Anwendungen für Finanzbuchhaltung mit maximaler Automatisierung

Die ersten Apps und Dienste für die Buchhaltung Finanzen einfach ersetzten sich die guten alten Notizbücher: erlaubt, Aufzeichnungen nicht auf dem Papier, sondern im Computer. Aber die Möglichkeiten, die elektronische Rechnung mehr, so dass bald dieser Dienste wurde die Funktionalität zu erweitern: es gab hierarchische System der Kategorien von Ausgaben und Einnahmen, Erinnerungen über die Zahlung der Nebenkosten oder über die Rückkehr der Schulden. Wurden analytische Instrumente, Planung des Budgets, die Möglichkeit, Aufzeichnungen zu führen, gemeinsam mit anderen Mitgliedern und so weiter. Viele Anwendungen sind Cross-Plattformen. Aber sogar in den am weitesten fortgeschrittene von Ihnen forderte die Berücksichtigung der Handarbeit: musste der Benutzer selbst angeben, den Betrag und die Kategorie bei jedem Einkauf oder Einkommen. Daher der nächste Schritt in der Entwicklung von Anwendungen für Finanzbuchhaltung wurde die Automatisierung der Dateneingabe.

Automatisierung in vielerlei Hinsicht geholfen, die Entwicklung der Technologie des elektronischen Zahlungsverkehrs und, wie seltsamerweise ist, der normativ-rechtlichen Basis. In jeder Bank können Sie jetzt empfangen von SMS-Nachrichten über das Einkaufen mit der Karte, und das Programm accounting gelernt haben, solche Nachrichten zu verarbeiten. Einige Apps unterstützen auch eine direkte Integration mit Banken und Bindung zu den Konten. Aufgrund der Tatsache, dass die Menschen berechnet werden immer mehr Karten, erheblich verringert die Menge von Daten über Einkäufe, die man manuell vornehmen. Außerdem, das Finanzamt hat für die Geschäfte der obligatorischen senden von Schecks in FTS — und jetzt bei jeder Prüfung gibt es einen QR-Code, mit dem man elektronische Schecks auf Ihrem Smartphone. Es ist noch mehr automatisiert die Eingabe von Daten in das Programm geladen wird nicht nur der Gesamtbetrag der Käufe, sondern auch die Kosten für jede Ware. Wobei es keinen Unterschied, welche Methode der Benutzer gerechnet-im laden, — in Bar oder mit Karte.

In der aktuellen übersicht von Anwendungen und Diensten zur Verwaltung der Finanzen eingegangen sind Produkte der neuesten Generation, die maximal zu automatisieren die Dateneingabe über das Einkaufen (und Einkommen). In der übersicht nicht enthalten sind die Apps der Banken, von denen viele bieten ähnliche Funktionen, aber nur für Besitzer deren Karten.

Alzex Finance

Die Anwendung ist für Mobile Plattformen (Android und iOS) und PCs. Die Datenbank haben Sie alle gemeinsam, so dass der Service können Sie gleichzeitig auf mehreren Geräten verwenden.

Das Programm unterstützt alle Währungen der Welt, die wichtigsten kryptowährungen und Edelmetalle. Bei Bedarf können Sie Ihre Währung. Wechselkurse aus dem Internet heruntergeladen werden.

Der Nutzer kann eine unbegrenzte Anzahl von Konten: Kreditkarten, Bankkonten, Bargeld, E-Geld und so weiter. Konten können in Gruppen zusammengefasst werden. Transaktionen im Programm verteilt nach Kategorien, Familienmitgliedern (bei der Freigabe), zahlungsemfängern und Projekten. Jede Transaktion kann mit mehreren Tags ausgezeichnet. Der Scheduler im Programm ermöglicht das erstellen von regelmäßigen Transaktionen automatisch. Das Programm berücksichtigt auch Kredite und Schulden.

Analysieren Sie Ihre eigene finanzielle Situation kann der Benutzer durch die Berichte. Scannen Sie den QR-Code des Schecks im Programm selbst nicht möglich: obwohl FNS und hat den Antrag für die überprüfung und das herunterladen von Schecks, aber API für Entwickler von Drittanbietern zur Verfügung gestellt. Also die Boot-Methode des Schecks per QR-Code die folgende: Scheck, den Sie Scannen die offizielle App FNS, laden Sie es in einem Smartphone, und dann schicken Sie es in Alzex Finance — und er fällt in die Rubrik «Unbestätigte Transaktionen». Weiter im Programm muss zu verteilen waren (oder Dienstleistungen) in der Prüfung nach Kategorie. Bei der Verteilung können Sie mehrere Positionen gleichzeitig auswählen, in der Prüfung und weisen Sie eine Kategorie. Darüber hinaus, wenn der Benutzer zuvor bereits angedeutet habe, für die Kategorie der Ware, die ihm automatisch zugeordnet wird dieselbe Kategorie, und es bleibt nur die Transaktion bestätigen.

Alzex Finance unterstützt Parsen und SMS von Banken. Dies bedeutet, dass beim einschalten der entsprechenden Option in den Einstellungen alle SMS über Transaktionen auf der Karte automatisch direkt in der Liste der unbestätigten Transaktionen und bleibt dem Benutzer nur die Kategorien Ausgaben (oder Einnahmen), Kosten und die Transaktion bestätigen. Dabei teilen Sie den Betrag in der SMS, auf einige Kategorien nicht. Also bei der Bezahlung mehrerer Artikel und Dienstleistungen in verschiedenen Kategorien in einer Transaktion Parsen SMS wird nutzlos.

Das Programm unterstützt den Schutz der Daten mit Passwort und ermöglicht die gemeinsame Verwendung verbergen einige Rechnungen und Ausgaben von anderen Nutzern.

Version von Alzex Finance für jede Plattform ist separat erhältlich. Für Mobile Plattformen gibt es eine Kostenlose Version mit eingeschränktem Funktionsumfang (es darf nicht berichten, führen ein gemeinsames Konto mit anderen Benutzern, planen das Budget, führen die Buchhaltung von Schulden und so weiter), aber für Windows — nur eine kostenpflichtige Version mit 30-Tage-Zeitraum kostenlos zu testen. Für Android-Version kostet 399 Euro, für Windows — 590 Rubel für den persönlichen Gebrauch und 990 für gewerbliche.

FinPix

FinPix ist eine Mobile App unter Android zur Finanzrechnung, die einmalige Gelegenheit, die Entwickler nennen Scanner von Schecks, fähig, erkennt den Text auf Fotos aber nicht nur Informationen zum herunterladen QR-Code anzeigen. Der App-Entwickler — die russische Firma «Asgard», so der Text eines Schecks, interpretiert das Programm sollte auf Deutsch.

Anwendung in der Lage, bestimmen die einzelnen Positionen in Schach, hält für die Kontoführung Produktbezeichnung, Preis, Menge, Rabatt und daraus resultierende Kosten. Der Prozess der Erkennung des Schecks durch die Fotos kann einige Minuten dauern — es hängt von der Qualität des Kaufbelegs und Fotos, sondern auch von der Leistung des Geräts. Beim testen der App verfehlten mehrere Positionen in Schach, so dass die beste Option für die Eingabe von Daten in die Datenbank ist immer noch Scannen Sie den QR-Code.

Der Benutzer kann festlegen, zu welchen Kategorien gehören die einzelnen Artikel, und dann FinPix bestimmen die Kategorie der gefundenen Produkte automatisch. Selbst das Programm nicht unterscheiden kann, der name des Produkts, so dass, wenn gewünscht, zu speichern, müssen Sie manuell eine Bezeichnung.

Die Anwendung unterstützt parsing der Bank SMS.

Andere Möglichkeiten FinPix — die Erfassung der Kosten und Erträge, überweisungen zwischen Konten, Schulden, Kredite, Einlagen und Operationen Geldwechsel, sofortige Synchronisation der Daten zwischen mehreren Geräten des Benutzers, die Verwendung von Kategorien und Unterkategorien zur Klassifikation von Kosten. Sie können auch hashtags zur Markierung von einzelnen Veranstaltungen (#Letniyotdyh, #Hochzeit), Projekte (#Remont36kv, #Wochenendhaus), Objekte (#BMW, #Gazelle) und so weiter, und die Protokollierung aller Einnahmen und Ausgaben nach ihm. Endlich kann man mehrere einzelne Haushalte innerhalb der App (persönliches Budget, Budget Einzelunternehmen oder kleinen Unternehmen) und analysieren die Struktur und die Dynamik der Einnahmen und Ausgaben auf den entsprechenden Diagrammen.

Es ist erwähnenswert die Möglichkeit, den Export (und Import) der Daten in eine Datei im Format xlsx — dies kann sowohl für die Erstellung von sicherungen und für den Datenaustausch bei der gemeinsamen Führung der Haushaltskasse mehreren Familienmitgliedern. In der Datei sofort erstellt die Pivot-Tabelle für die Ausgaben im Schnitt der Kategorien und Zeiträume.

Preisgestaltung FinPix etwas ungewöhnlich für Anwendungen dieser Klasse. Service ist völlig kostenlos, wenn es Online ist (d.h. wenn die Datenbank wird heruntergeladen, auf den Servern des Unternehmens). Und bei der Verwendung der offline-Kosten hängen von der Anzahl der Produktnamen in der Datei beim Export in xlsx. Wenn entladen waren in der Datei nicht erforderlich, das Programm zu nutzen ist auch kostenlos. Die teuerste Version des Programms (abnehmbar Lock-Export-Produktnamen aller bereits erkannten Schecks und sechshundert neue) vorgeschlagen nur 232 Rubel.

CoinKeeper

CoinKeeper bietet den Nutzern Apps für Mobile Plattformen, sowie die Web-Version, die auf dem PC. Einmalige Gelegenheit Anwendungsentwickler glauben Schnittstelle, die ermöglicht das schnelle einfügen von Einnahmen oder Ausgaben mittels «Münzen» auf dem Hauptbildschirm des Programms.

Die wichtigsten Service-Funktionen sind Standard für alle Anwendungen dieser Art — der Benutzer kann festlegen, monatliche Budgets, Ausgaben planen, Buchhaltung führen eine gemeinsame Finanzen, für die Buchhaltung verwenden mehrere Geräte (unterstützt cloud-Synchronisation), Geld auf Ihre Einkäufe, in andere Währungen konvertieren und so weiter. Unterstützt werden Erinnerungen für regelmäßige Zahlungen, Statistiken und Berichte, Erfassung von Schulden, exportieren von Daten in CSV, Kennwortschutz für das Programm.

CoinKeeper erkennt automatisch die SMS-Nachrichten von irgendwelchen Banken (nur auf Geräten mit Betriebssystem Android).

Das Scannen von QR-Codes Schecks in das Programm selbst nicht, aber diese Möglichkeit implementiert in einem anderen Programm der Entwickler — «Kauf und Schecks CoinKeeper», wo die gescannten Belege können heruntergeladen CoinKeeper. Scannen von Schecks in dieser Anwendung funktioniert schlechter als im offiziellen Programm FNS (einige Schecks werden nicht geladen). Als Option — zunächst Scannen Sie den Scheck in der Anwendung FNS, und dann — im «Kauf und Schecks CoinKeeper». Übrigens, die Finanzrechnung führen kann und in dem Programm das Scannen von Schecks, jedoch ist die primäre Funktionalität des Programms erheblich höher.

Die Basisversion CoinKeeper ist kostenlos, die Premium-Version (arbeiten mit mehreren Geräten, das hinzufügen von Kategorien, erweiterte Statistiken, Zeitraum der Budgetierung) im Wert von 75 Euro pro Monat und Platinum Version (es gibt die Möglichkeit zum Import von Transaktionen) — 250 Rubel pro Monat.

«Zen-Mani»

Die Entwickler von «Zen-Mani» bieten Ihr Produkt in Form von mobilen Apps für Android und iOS sowie als Web-Version.

Die Funktionalität der Service-Standard für die Anwendungen in dieser Kategorie: Budgetplanung, Buchhaltung regelmäßige Ausgaben, die Führung des gemeinsamen Rechnungslegung, die Verteilung der Ausgaben nach Kategorie, Unterstützung für mehrere Konten, Währungen, Erinnerung über die Schulden und so weiter. Die App sagt, wenn der Benutzer nähert sich der oberen Grenze grenzensatz für eine bestimmte Kategorie von waren und Dienstleistungen.

Das Programm unterstützt Parsen SMS (für Android), sondern auch die Synchronisierung mit einigen Banken — Sberbank, VTB, «Tinkoff», «Roketbankom», «Alfabankom» und anderen. Für die Synchronisation muss das entsprechende Plugin installiert und ermöglichen den Zugang zu Ihrer Online-Bank (Z. B. «Sparkasse-Online»). Das Programm wird automatisch laden Sie die Liste der Transaktionen. Bei dieser Synchronisierung entfällt die Notwendigkeit einer Verbindung von sogenannten Mobile Banking auf die Karte, weil alle Bewegung der Mittel fließen in den «Zen-Mani».

Scannen Sie den QR-Code des Schecks steht im Programm, aber die Entwickler warnen, dass manchmal für den Download von Daten des Schecks bereits Scannen zu lassen, benötigt es durch die Anwendung der FTS. «Zen-Mani» selbst vertreibt Produkte aus Schecks nach Kategorie, können aber bei Bedarf korrigieren Verteilung.

Die Kostenlose Version des «Zen-Mani» hat eine reduzierte Funktionalität (nicht die Berichte, die Verwaltung der Konten und Kategorien, Erkennung von SMS). Kostenpflichtiger gilt als Abonnement (von 42 Rubel pro Monat), und mit einer permanenten Lizenz (1 249 Euro).

KeepFinance

App für Geräte mit Android-Betriebssystem, andere Optionen, wie die Web-Version, Nein.

Einer der wichtigsten Vorteile KeepFinance Entwickler betrachten die Schnittstelle Anwendung. Auf der Hauptseite angegeben ist die aktuelle Bilanz, eine Zusammenfassung der Einnahmen und Ausgaben, Mahnungen zur obligatorischen Zahlungen. Bei einem streichen nach Links erscheint eine Liste aller Vorgänge für den aktuellen Berichtszeitraum, bei einem streichen nach rechts — eine schnelle Zahlung. Auf dem Sperrbildschirm des Smartphones angegeben, wie viel Geld für Ausgaben zur Verfügung

Möglichkeiten KeepFinance Standard: automatische Verbuchung der Ausgaben und Einnahmen mit Hilfe der Analyse der SMS von Banken, die manuelle Eingabe von Ausgaben und Einnahmen, die Planung des Budgets und überwachung seiner Durchführung, Erinnerung zur obligatorischen Zahlungen, die Funktion der Akkumulation, ein gemeinsames Konto mit anderen Benutzern, unterstützt multiwährungs, mehrere Konten, Kategorien und so weiter.

Die App unterstützt das Scannen von QR-Code-Scheck — scan-Taste gibt es innerhalb der App. KeepFinance merkt sich die Verteilung der Produkte nach Kategorien, und das nächste mal ist es bereits passiert automatisch.

Auch KeepFinance können Sie mit einem Passwort schützen.

Die Basisversion des Programms ist kostenlos, aber mit eingeschränkter Funktionalität. Die Premium-Version ermöglicht das Scannen von QR-Code Schecks, Etiketten verwenden, exportieren in eine CSV, die Passwort-Schutz, Synchronisierung zwischen Geräten und so weiter. Lizenz der Premium-Version ist eine ständige und kostet 399 Euro.

Schlussfolgerungen

Anwendungen und Services für das accounting-Software Markt bietet viele, aber Produkte mit flexiblen und multifunktionalen System der Rechnungslegung und umfassender automatisierten Dateneingabe auf dem Russischen Markt ein wenig. Also bei der Suche nach geeigneten Anwendungen dieser Art genug testen nur ein paar Produkte.

Der nächste Schritt in der Entwicklung von Dienstleistungen Buchhaltung Finanzen sehen wollen voll automatisiertes System für die Eingabe von Daten, die nicht erfordert keine Beteiligung des Benutzers (bei der bargeldlosen Bezahlung). Aber dazu ist notwendig, daß die Banken hatten vollen Zugriff auf die Positionen der Produkte in der Prüfung, aber auch die Voraussetzung dafür bisher noch nicht gesehen. Es ist aber auch möglich, diese Funktionalität wird in den nächsten drei bis fünf Jahren.

    Source: 3dnews.ru

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